Posizione aperta
Impiegato/a amministrativo/a — ciclo attivo e passivo
ParmaTempo pieno
Per il nostro ufficio amministrativo di Parma siamo alla ricerca di una persona da inserire in area amministrativa e contabile.
La risorsa si occuperà della gestione del ciclo attivo e passivo, della prima nota e delle dichiarazioni di origine, affiancando il responsabile amministrativo nelle attività quotidiane dell'ufficio.
Le principali attività previste sono:
- Ciclo attivo: emissione e registrazione delle fatture di vendita, controllo delle scadenze, solleciti e monitoraggio degli incassi.
- Ciclo passivo: ricezione, controllo e registrazione delle fatture fornitori, riscontro con ordini e documenti di trasporto, gestione dello scadenzario e preparazione dei pagamenti.
- Prima nota: registrazioni contabili, riconciliazioni bancarie, gestione della cassa e delle note spese.
- Dichiarazioni di origine: predisposizione e gestione delle dichiarazioni di origine preferenziale, raccolta e archiviazione delle dichiarazioni dei fornitori e supporto alla documentazione export.
- Gestione delle anagrafiche di clienti e fornitori e dei relativi dati contabili.
- Supporto agli adempimenti periodici in collaborazione con lo studio commercialista (liquidazioni IVA, Intrastat, invii telematici).
- Attività di routine dell'ufficio: archiviazione documentale cartacea e digitale, gestione della posta e delle email, filtro delle telefonate, ordini di cancelleria e supporto generale alle altre funzioni aziendali.
Requisiti richiesti
- Diploma di ragioneria o titolo equivalente in ambito economico/amministrativo.
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli amministrativi e contabili, preferibilmente in aziende strutturate.
- Buona conoscenza della contabilità generale, del ciclo attivo e passivo e della prima nota.
- Dimestichezza con i principali gestionali aziendali e con il pacchetto Office, in particolare Excel.
- Precisione, riservatezza, capacità di organizzare il lavoro in autonomia e di rispettare le scadenze.
- Attitudine al lavoro in team e buone doti relazionali.
Requisiti preferenziali
- Esperienza nella gestione delle dichiarazioni di origine preferenziale e della documentazione doganale/export.
- Conoscenza di base della lingua inglese per la corrispondenza con clienti e fornitori esteri.
- Provenienza da contesti industriali, di distribuzione o ricambistica.
- Residenza o domicilio in zona limitrofa alla sede di lavoro.
Candidati per Impiegato/a amministrativo/a — ciclo attivo e passivo
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